インターネットで登記簿謄本がとれます！
法務省オンライン申請システムを使えば、法務局に出向かなくても商業・不動産登記簿謄本が取得できます。準備が少し面倒かもしれませんが、一度パソコンのセッティングができれば、あとは簡単。日々の業務が飛躍的に効率化できます。ぜひ、この機会に挑戦されることをお勧めします。
こんなメリットが！
- 費用は、1通 700 円（郵送料込み）
- 支払いは、オンラインバンキングか ATM で可能。
- 午前8時30分から午後8時まで請求可能。
- 法務局に出向く必要なし。
操作に困ったときは・・・
オンライン申請システム操作サポートデスク（法務省）が対応してくれます。
TEL ： 0570-000205 03-5339-6313 （ PHS・IP 電話の場合）
（操作手順）
ここでは、商業登記簿謄本の取得方法を解説します。 手数料の納付は、インターネットバンキングで行うこととします。
（環境によっては、本解説の手順、画面イメージと異なる場合がありますのでご注意ください。）
- まずは、法務省オンライン申請システムのページにアクセスします。
- 「ご利用方法」を読み、パソコンの環境、事前準備として、必要なソフトのインストールやユーザ登録を行います。
パソコンの知識に不安がある場合は、詳しい方にサポートしていただくとスムーズにいくでしょう。
*「電子署名（デジタル署名）に必要な申請者の電子証明書の取得」というステップは飛ばします
（登記簿謄本の取得では電子署名は不要 ）。
- ユーザ登録が終わったら、次は、事前準備でインストールした「申請書作成ソフト」を起動します。
- 送付請求書（登記事項証明書）を選択します。
- 画面右下の「フォルダ」参照をクリックして、申請書ファイルの保存先を指定します。
- 「開く」をクリックすると、申請書（登記事項証明書送付請求書）が表示されます。
- 左上の「登記所選択」をクリックし、任意の法務局を選択します。
お近くの法務局を指定するとよいでしょう。どの法務局からも、取り寄せが可能です。
- 請求者欄を記入します。
- 検索画面が表示されますので、注意事項をお読みの上、手続を進めます。
- 「検索条件の入力」をクリックします。
- 会社名を入力します。「株式会社」等の入力は不要です。
法人番号がわかっている場合は、法人番号の入力を行います。
登記されている本店等所在地を、プルダウンメニューから選択します。
- 市町村を選択します。
- 「検索条件確認に進む」をクリックします。
- セキュリティに関する警告が表示されます。「はい」をクリックします。
- 検索条件に合致する会社が表示されます。
下の例では、一社のみ合致していることがわかります。
- 必要な会社情報をクリックすると、下の画面が表示されます。
- 「申請書作成ソフト」に戻ります。「会社・法人情報読込」をクリックし、ダウンロードした登記情報を読み込みます。また、必要な証明書の種類を選択し、必要な通数を入力します。
- 送付に関する情報を入力します。申請書の入力を終えた後、右下の「終了を」クリックします。
- 作成した申請書の保存が促されますので「はい」をクリックします。
- 申請書の作成を完了すると、オンライン申請システムのページに誘導されます。
- あらかじめ取得した、ユーザ登録情報にてログインして請求手続に入ります。
- セキュリティ情報に関するウインドウが表示されますので、「はい」を選択します。
- 「不動産・商業登記簿申請」をクリックします。
- 「ファイル読み込み」をクリックし、申請書作成ソフトで作成したフォルダを指定します。
- 「納付情報」をクリックして、申請者の名前を入力します。
その後、「作成終了」をクリックします。
- 「未送信手続一覧」が表示されます。チェックが入った申請書を確認し、「送信実行」をクリックします。
- 申請意思が確認されますので、「申請確定」をクリックします。
- 申請書が法務局に到達されたことが通知されます。「到達確認表保存」をクリックします。
- 「戻る」をクリックして、メインメニューに戻ります。
- 「処理状況確認」をクリックします。
- 「表示」をクリックします。
- 申請の処理状況が確認できます。
- 「一覧更新」をクリックすると、処理状況が更新されます。
- 「納付待ち」と表示されたら、申請書の審査は終了したことを意味します。
「コメント」をクリックして、手数料を確認します。メールでも、納付の要請が送信されます。
- 「納付情報」をクリックします。
- 「電子納付」をクリックします。
- 納付する金融機関を選択します。
ここでは、「みずほ銀行」での例を紹介します。
「銀行、信託銀行」を選択後、みずほ銀行を選択し、インターネットバンキングにログインします。
インターネットバンキングは、あらかじめ利用登録が必要です。
- 画面に従い手続きを行い、払込が終了したことを確認します。
- 納付についての審査がはじまります。適宜、「一覧更新」にて処理状況を確認します。
- 「処理状況」に「手続終了」と表示されれば、すべての申請に対する審査は終わり、手続は終了したことになります。
メールでも通知されます。
あとは、請求した登記簿謄本が到着するのを待つだけです。
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